Empfangsassistent (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Du liebst es, im Büro Dinge in die Hand zu nehmen, und bringst dein Organisationstalent mit ein?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sucheneinen Team-/Empfangsassistenten bzw. eine Team-/Empfangsassistentin, der bzw. die unser Team am Standort in Hamburg mit Tatendrang bereichert.

Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:

• Begrüßung und Empfang von Mandanten

• Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten

• Digitale Erfassung des Postein- und -ausgangs

• Fristenkontrolle

• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

• Büromaterialbestellungen

• Organisation von Besprechungen und kleineren Inhouse-Veranstaltungen

• Unterstützung beim Berichtserstellungsprozess

Dein Profil – das bringst du mit:

• Deine wichtigste Eigenschaft: Du trägst das Dienstleister-Gen in dir und behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick.

• Beim Empfang unserer Gäste, Mandanten und Bewerber:innen liegt dir eine positive PKF-Experience am Herzen.

• Du kannst deinen Arbeitstag eigenverantwortlich strukturieren und deine Aufgaben priorisieren.

• Du bist ein echter Teamplayer – du arbeitest gern in einem kleinen, kollegialen Team und unterstützt deine Kolleg:innen, wo du kannst.

• Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit und kannst unsere teils internationalen Gesprächspartner:innen sicher in englischer Sprache begrüßen (telefonisch/persönlich).

• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Fühl dich gut bei uns – was wir bieten:

Entwicklung:

• In den Kursen unserer PKF Fasselt-Akademie eignest du dir nicht nur Fachwissen an, sondern lernst auch Kolleg:innen aus den anderen Standorten kennen. Nutze die Chance, dir dein eigenes firmeninternes Netzwerk aufzubauen.

Benefits:

• Werde Teil eines Teams, das auf dein Wohlbefinden achtet! Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und unserer betrieblichen Krankenversicherung in Form eines zusätzlichen Gesundheitsbudgets von 900 € kümmern wir uns um dich. Profitiere zudem von unseren Corporate Benefits und sichere dir exklusive Rabatte von Top-Anbietern.

Standort Hamburg:

• In Hamburg findest du uns in bester Lage, nur wenige Gehminuten von der Binnenalster entfernt. Du erreichst uns sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.