Team-/Empfangsassistenz (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Als Teil unseres Front- und Back-Office-Teams bist du auch das freundliche Gesicht am Empfang. Bei uns ist kein Tag wie der andere – dafür aber immer gut strukturiert. Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen verschiedener Teams zusammen und sorgst dafür, dass im PKF-Alltag alles rundläuft.
Die Stelle ist am Standort Duisburg in Teil- oder Vollzeit zu besetzen – mit einem Stundenumfang von mindestens 30 Stunden pro Woche. Da unser Empfang montags bis freitags durchgehend von 7:30 bis 18:30 Uhr besetzt ist, erfolgt der Einsatz im Rahmen eines wöchentlichen Dienstplans – in der Regel mit Schichten ab 7:30 Uhr oder 10:00 Uhr.

Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:

• Du empfängst unsere Mandanten und Gäste herzlich und professionell – persönlich und am Telefon.

• Du organisierst Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Du betreust unsere Telefonzentrale und koordinierst Anfragen – auch international.

• Du übernimmst abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben – z. B. Planung und Begleitung von Events (vor Ort & digital), Reisebuchungen und Abrechnung, Bestellung & Verwaltung von Büromaterialien und Werbemitteln.

Dein Profil – das bringst du mit:

• Du hast das „Dienstleistungs-Gen“ und bist freundlich, kommunikativ und gut organisiert – auch in hektischen Momenten bewahrst du einen kühlen Kopf.

• Ob persönlich oder am Telefon – du sorgst dafür, dass unsere Gäste und Mandanten jederzeit eine positive PKF-Experience erleben.

• Du arbeitest gern eigenverantwortlich, setzt sinnvolle Prioritäten und behältst dabei stets das große Ganze im Blick.

• Im Umgang mit MS Office bist du routiniert und nutzt die Programme sicher und effizient im Arbeitsalltag.

• Du bist ein echter Teamplayer – Du arbeitest gern in einem kleinen, kollegialen Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen, wo du kannst.

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und begrüßt auch internationale Gäste und Anrufer:innen souverän und freundlich auf Englisch.

Fühl dich gut bei uns – was wir bieten:

Entwicklung:

• In den Kursen unserer PKF Fasselt Akademie eignest du dir nicht nur Fachwissen an, sondern lernst auch Kolleginnen und Kollegen aus den anderen Standorten kennen. Nutze die Chance, dir dein eigenes firmeninternes Netzwerk aufzubauen. 

Benefits: 

• ​​​​​​Werde Teil eines Teams, das auf dein Wohlbefinden achtet! Mit unserer betrieblichen Altersversorgung und unserer Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 900 € kümmern wir uns um dich. Profitiere zudem von unseren Corporate Benefits und sichere dir exklusive Rabatte von Top-Anbietern.

Ort der Arbeitsstätte